November 26, 2020

cybride

Cybride Blog

Ciri-Ciri Surat Resmi Beserta Fungsinya

Pada zaman yang serba modern ini, masih banyak sekali yang menggunakan surat resmi. Hal ini dilakukan dengan tujuan supaya komunikasi antara 2 orang atau lembaga bisa tejalin dengan baik. Contoh surat resmi yang saat ini dibuat adalah di lembaga, perusahaan, instansi, dan masih banyak lagi.

suratresmi.net

Nah, yang perlu anda pahami dalam pembuatan surat resmi adalah ciri-cirinya. Sebab, surat resmi memiliki karakter yang dapat dengan mudah unuk dikenalinya. Berikut untuk mengetahui ciri pada surat resmi.

Ciri-Ciri Surat Resmi

  • Surat resmi menggunakan bahasa baku yang sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) dan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Sepeti penggunaan kosa kata, frasa, dan tata bahasa.
  • Surat resmi dibuat dengan bahasa yang padat, singkat, dan efektif.
  • Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, namun bahasa ekspilisit.
  • Surat resmi dibuat dengan bentuk full block atau semi block.
  • Ada kop surat yang menuliskan pihak yang mengeluarkan surat tersebut.
  • Dalam surat resmi, biasanya tercantum perihal, nomor surat, tanggal, lampiran, dan alamat tujuan.
  • Dalam contoh surat, surat resmi biasanya membutuhkan stempel.
  • Surat resmi biasanya berbentuk sistematis dan dibuat sesuai dengan aturan yang berlaku.

Fungsi Surat Resmi

Selain mengetahui ciri dari surat resmi, alangkah baiknya juga paham terkait dengan surat resmi. Sebab, surat resmi memiliki fungsi khusus yang tidak bisa ditemukan pada jenis surat yang lain. Melihat dari beberapa surat resmi, terdapat beberapa fungsi, diantaranya :

  • Sebagai media informasi yang memberitahukan tentang hal-hal tertentu yang disapaikan oleh sau pihak ke pihak yang lain.
  • Surat resmi memiliki fungsi sebagai bukti otentik dalam bentuk dokumen. Isi dari surat resmi bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan.
  • Surat resmi biasanya berisikan tentang langkah kerja dalam sebuah pekerjaan tertentu.
  • Sebagai alat untuk pengingat bagi penerima surat, baik bagi perorangan, lembaga, atau organisasi. Hal ini yang kemudian perlunya dokumentasi supaya bisa digunakan di kemudian hari.
  • Surat resmi bisa menjadi sebuah bukti historis atau kronologis.

Meski pada era ini sudah banyak fasilitas teknologi, seperti email dan yang lainnya. Namun surat resmi masih memiliki peran yang penting dalam bentuk print out. Contoh surat resmi yang masih digunakan adalah pada keperluan tententu. Baik itu keperluan niaga, bisnis, pemberitahuan, atau keperluan yang lain.